Openbaarheidsparagraaf
De Wet open overheid (Woo) is per 1 mei 2022 van kracht. Deze wet bestaat uit 3 onderdelen:
- passieve openbaarmaking aan de hand van Woo-verzoekn
- actieve openbaarmaking van onder andere de documenten van de elf verplichte informatie categorieën
- het op orde brengen van de informatiehuishouding.
De Woo regelt het recht van burgers op informatie van de overheid. De Woo beoogt bestuursorganen transparanter te maken door overheidsinformatie beter vindbaar en digitaal toegankelijker te maken, en daarmee het vertrouwen van onze inwoners te versterken.
In 2025 wordt vanuit het programma Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) wederom aandacht gericht op de inzet van ondersteunende applicaties en het op orde brengen van de informatiehuishouding. Daarbij wordt tevens rekening gehouden met de andere informatiewetten, zoals bijvoorbeeld de WEP en de Archiefwet, opdat er één IT-oplossing voor vergelijkbare functionaliteit wordt ingevoerd. Dit is in lijn met de IT-architectuur binnen Zwolle. Zo zal in de eerste helft van 2025 zal een IT-oplossing worden geïmplementeerd voor het ‘zoeken, vinden en ontsluiten van informatie’. Ook wordt de via Europese aanbesteding aangeschafte anonimiseringstool geïmplementeerd en zal een toekomstbestendig publicatieplatform waarbij Zwolle.nl een onderdeel is worden gerealiseerd. In de tweede helft van 2025 zal gestart worden om verschillende informatie categorieën (vanuit zowel de actieve openbaarmakingsplicht als onze inspanningsplicht) openbaar te maken.
Nieuwe technologieën en applicaties brengen veel voordelen met zich mee, maar vragen ook om een frisse blik op het proces van en de werkwijze rondom de Woo. In 2025 zetten we door op de instructies op het gebied van tooling en kijken we naar de organisatorische inbedding hiervan. We zullen met nieuwe kaders, richtlijnen en handleidingen komen voor het behandelen van Woo-verzoeken en het verzamelen en publiceren van documenten voor de actieve openbaarmaking. Dit vraagt ook om de opleiding en instructie van collega’s. Net als voorafgaande jaren zal de Woo-contactpersoon de ronde doen bij de afdelingen om de kennis van de Woo te verbreden en te actualiseren.